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展會撤展展臺搭建公司需注意什么？展會撤展步驟又是什么？澤迪小編為您分享:展會展覽的撤展工作主要包括展位的拆除、參展商租用展具退還、參展商展品的處理和回運(yùn)、展品出館控制、展場的清潔和撤展安全保衛(wèi)工作。

1.展位的拆除

展覽完畢，各參展商的展位要安全拆除，讓展覽場地恢復(fù)原貌。展位的拆除工作一般在展品取下展架后才進(jìn)行。如果參展商使用的是標(biāo)準(zhǔn)展位或者委托施工的展位，展位的拆除工作一般由展臺搭建公司負(fù)責(zé)。展位的拆除工作有時(shí)比布展更為復(fù)雜，也更為危險(xiǎn)。展會要監(jiān)督各參展商或展臺搭建公司按規(guī)定的程序進(jìn)行展位的拆除工作。

2.參展商租用展具的退還

展覽完畢，各參展商臨時(shí)租用的展具要及時(shí)退還給展館服務(wù)部門或者各承建商。如果參展商在退還展具時(shí)和展館服務(wù)部門或承建商之間出現(xiàn)問題，展會相關(guān)人員可以從中協(xié)調(diào)。

3.參展商展品的處理和回運(yùn)

展覽結(jié)束后，參展商的展品有四種處理辦法:出售、贈(zèng)送、銷毀和回運(yùn)。不管是哪一種處理辦法，參展商都要提前做好計(jì)劃和準(zhǔn)備工作。例如，有些展會不許現(xiàn)場出售展品，這時(shí)參展商就不能在展覽結(jié)束后將展品賣給觀眾。展覽結(jié)束后，參展商可以將展品贈(zèng)送給客戶、當(dāng)?shù)卮砩袒蚱渌嘘P(guān)人員。如果某些展品不便贈(zèng)送或者參展商不愿出售和贈(zèng)送，往往就地銷毀。對于一些價(jià)值較大又無法現(xiàn)場售出的展品參展商往往要將它們運(yùn)回去。

4.展品出館控制

為了保證所有出館人員帶出展館的展品不是他人的物品，在展會展覽期間及展會結(jié)束后，要對所有的出館展品進(jìn)行查驗(yàn)。展會可對出館展品實(shí)行“出門條”控制。需要出館的展品，相應(yīng)的參展商要向展會申請“出門條，辦展機(jī)構(gòu)在查驗(yàn)展品與“出門條”一致時(shí)才準(zhǔn)許其出館。

5.展場的清潔

展會撤展時(shí)往往會比布展時(shí)產(chǎn)生更多的垃圾。對于這些垃圾，辦展機(jī)構(gòu)或其指定的承建商要及時(shí)處理。辦展機(jī)構(gòu)不要在展會結(jié)束后在展館留下大量的垃圾，也不要弄臟展場地面和其他有關(guān)設(shè)施。

6.撤展安全保衛(wèi)

展會撤展時(shí)往往比較雜亂，辦展機(jī)構(gòu)不能放松撤展現(xiàn)場的安全和消防保衛(wèi)工作。展會的撤展工作是在展會閉幕后才進(jìn)行的，但展會撤展管理的準(zhǔn)備工作要在展會撤展前就準(zhǔn)備就緒，這樣才能保證展會撤展工作有條不紊地進(jìn)行。不然，撤展工作就可能會出現(xiàn)混亂。